COMMENT AUGMENTER LA FRÉQUENTATION D’UN ÉVÉNEMENT
Par Johanna
Conseils de pro et réponses aux questions fréquemment posées
Organiser un événement réussi, ce n’est pas seulement préparer le contenu ou la logistique, c’est surtout s’assurer que le public sera au rendez-vous. Une salle remplie crée une énergie positive, renforce l’image de marque et garantit un meilleur retour sur investissement.
Quelques chiffres clés à garder en tête :
En moyenne, 65 % des inscrits à un événement en présentiel se déplacent réellement.
Ces taux dépendent de nombreux paramètres : type d’événement, accessibilité, saison, stratégie marketing, prix des billets, notoriété des intervenants, etc.
Pour remplir votre salle et assurer le succès de votre événement, voici 10 conseils actionnables :
1. Annoncez la date suffisamment tôt
Publiez la date dès que possible pour permettre aux participants de réserver leur créneau et éviter les chevauchements avec d’autres événements.
2. Proposez plusieurs catégories de billets
Offrez différentes formules :
Cette diversification permet de capter des profils variés et d’augmenter le volume de ventes.
3. Mettez en place des tarifs préférentiels en prévente
Encouragez les inscriptions rapides avec des offres limitées dans le temps. Cela crée un effet d’urgence et améliore la visibilité de votre événement dès le départ.
4. Analysez vos campagnes marketing
Testez différents canaux (réseaux sociaux, e-mailing, publicité en ligne, partenariats) et concentrez vos efforts sur ceux qui génèrent le plus de conversions. Utilisez des indicateurs précis (taux de clics, taux de conversion, coût par inscription).
5. Animez vos réseaux sociaux
Diffusez régulièrement du contenu attractif :
Cela crée une communauté engagée avant même le jour J.
6. Envoyez des e-mails personnalisés
Allez au-delà de la simple confirmation d’inscription. Envoyez des rappels, proposez des contenus exclusifs et incitez les participants à partager l’événement dans leur entourage.
7. Planifiez des rappels automatiques
Programmez des notifications par SMS ou e-mail à quelques jours, puis à quelques heures de l’événement pour limiter les absences de dernière minute.
8. Utilisez une billetterie digitale
Une solution en ligne simplifie l’achat, sécurise les paiements et facilite le contrôle des entrées avec un scan rapide. C’est un gain de temps aussi bien pour les organisateurs que pour les participants.
9. Prévoyez une billetterie sur place
Toujours prévoir une solution pour les retardataires ou les indécis. Cela vous permet de maximiser la fréquentation jusqu’au dernier moment.
10. Diffusez votre événement en direct
Le live streaming élargit votre audience au-delà des participants présents physiquement, et crée un sentiment d’exclusivité et d’urgence.
En resumé
La clé du succès réside dans l’anticipation, la diversité des offres, une communication multicanal et une expérience fluide pour vos participants.
contactez nous
Créons ensemble
nos offres